广上联合中心博士后手续流程指南及常见问题
1.广上双方联合招聘面试并确定面试结果
2.广上双方沟通确定双方导师
3.广州方发文确定录用名单
(联系人:广州妇儿儿研所陈奕园020-38857693,18620093093,645091031@qq.com)
4.广州方人事部门通知被录用人员办理进站手续
(联系人:广州妇儿人事科朱晓爽020-38076011,676264763@qq.com)
(1)博士后登陆中国博士后网填写申请资料并在线打印
(2)博士后按要求将进站材料整理完整后寄给广州,寄送地址:广州市妇女儿童医疗中心珠江新城院区15楼,
人事部,朱晓爽020-38076011
5.广州方将进站申请提交给广东省博管办审批,获得批复(第4、5完成需1-2个月时间)
6.博士后在上海方签订博士后协议,将协议寄给广州签字盖章再寄回
7.体检:入站手续完成后,广州妇儿中心将通知博士后赴广州进行入职体检及办理入职手续。
(1)体检地点:广州市第十二人民医院
(2)注意:应带上身份证和现金,保管好发票,体检完把发票交给人事科苏卉,由她负责办理报销手续。体检至少半天。
(联系人:广州妇儿人事科苏卉020-38076025)
8.学分卡:保利510办理。
需要资料:中文姓名、工号、身份证号、手机号码、电子版照片(照片宽/高在0.6与0.85之间,不得超过3M,一般照相馆给的电子版都能符合要求)。
目前医院职称与继续教育学分挂钩,请每位博后积极参与学术活动,多得学分,以符合职称申报时的要求。
9.工资卡:博士后需自行办理一张招商银行卡、一张建设银行卡,并将复印件交到广州妇儿财务科。博士后的薪酬分工资、奖金的形式发放,招行是发奖金的,建行是发工资的。
10.社保:博士后到广州妇儿人事科办理社保卡相关手续
(联系人:广州妇儿人事科欧阳少玲;电话:020-38076502;大约入职3个月可办好)
11.户口:迁不迁户口看个人决定,不作硬性要求。(联系人:儿童院区保卫科曾灿星 18198915207;迁户口:快则一天)
目前我接触到不迁户口的影响有:申请职称时候非本市户口的需要办理学历证明(但新规定已取消该项要求),其他暂时不知。注意:迁入集体户口还涉及到办理身份证。户口迁移须知(见附件1)
12.外籍
(1)广州妇儿院办负责办理外籍人员工作签证Z visa,所需资料见附件2;
(需20-40天。主要看资料是否符合要求)(联系人:栾筠竹;联系电话:38076021;邮箱:graceluan8910@outlook.com)
(2)外籍人员来华后办理外国人来华就业许可证;(联系人:栾筠竹;联系电话:38076021;邮箱:graceluan8910@outlook.com )
(3)办理入站、入职手续。(入站:朱晓爽;入职:苏卉)
13.上海方给博士后办理园区卡、邮箱
(联系人:巴斯德所人事 郑逸梅 021-54923012 ymzheng@ips.ac.cn)
常见问题:
1.财务报销相关:妇儿中心儿研所 冯丽 15626451781;1473325058@qq.com
注意:每位博后入职后需写一份经费预算报告(需双方导师签名)和研究计划,预算报告要求详见附件3,研究计划没有模板。
报销流程:(整个流程需1-3个月)
每次报销需要发票,发票抬头写:广州市妇女儿童医疗中心。
(1)将报销事项的文件(如试剂、耗材的成交记录;购买明细、会议通知等)、发票(面需项目经费本人签名、双方导师签名。)寄给冯丽:广州市天河区华强路9号保利克洛维中盈大厦1808,冯丽 15626451781。
(2)冯丽整理资料交给唐所签字。
(3)交给院办,夏院签字。(需要至少1周)
(4)财务科审批、核算、报销。
2.课题申报、学术相关:妇儿中心儿研所 琚珊珊 13728013653;327255642@qq.com
妇儿中心要求每一位在站博后申请国自然、省自然等基金,国自然的申请时间是每年的2-3月份,省自然约为每年8-10月份,每次基金申报的通告均会通知给各位博后。
请每位博后在发表SCI后汇报给儿研所备案。
注意:科研奖要求:基金必须是以广州市妇女儿童医疗中心作为第一单位来申报;论文必须是以第一作者的身份,单位为广州市妇女儿童医疗中心。
3.职称申报、文件签批盖章等:妇儿中心儿研所 陈奕园 020-38857693,18620093093,645091031@qq.com
每年7-8月份有副高职称申报,11月左右有中级职称认定,副高职称申报暂时没有文件指引,有时再更新。
中级职称认定流程如下:
(1)广东省人社网登录
(2)按要求提交资料
(3)提交资料后打印三份自动生成的表:《广东省专业技术人员专业技术资格考核认定申报表》、《广东省专业技术人员专业技术资格考核认定申报信息录入表》、《贴资格证相片页》(必须按要求贴上大2寸证件照)
(4)人事科收齐资料后公示7个工作日。
(5)按要求提交纸质版材料。(身份证、毕业证、学位证等证件复印件必须与原件尺寸1:1、社保等需要盖章的文件需彩打)
(6)人事科上会。
(7)人事科上报至市卫生局、省人社厅。
文件审批盖章:
妇儿中心盖章需唐亚平所长签字、夏院签字(至少一周)。
儿研所盖章:一般当天即可完成。
广州方将进站申请提交给广东省博管办审批,获得批复