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广上联合中心博士后手续流程指南及常见问题

  

  1.广上双方联合招聘面试并确定面试结果 

  2.广上双方沟通确定双方导师 

  3.广州方发文确定录用名单 

  (联系人:广州妇儿儿研所陈奕园020-3885769318620093093645091031@qq.com 

  4.广州方人事部门通知被录用人员办理进站手续 

  (联系人:广州妇儿人事科朱晓爽020-38076011676264763@qq.com 

  1)博士后登陆中国博士后网填写申请资料并在线打印 

  2)博士后按要求将进站材料整理完整后寄给广州,寄送地址:广州市妇女儿童医疗中心珠江新城院区15楼,

    人事部,朱晓爽020-38076011

  5.广州方将进站申请提交给广东省博管办审批,获得批复(第45完成需1-2个月时间) 

  6.博士后在上海方签订博士后协议,将协议寄给广州签字盖章再寄回 

  7.体检:入站手续完成后,广州妇儿中心将通知博士后赴广州进行入职体检及办理入职手续。 

  1)体检地点:广州市第十二人民医院 

  2注意:应带上身份证和现金,保管好发票,体检完把发票交给人事科苏卉,由她负责办理报销手续。体检至少半天。 

  (联系人:广州妇儿人事科苏卉020-38076025 

  8.学分卡:保利510办理。 

  需要资料:中文姓名、工号、身份证号、手机号码、电子版照片(照片宽/高在0.60.85之间,不得超过3M,一般照相馆给的电子版都能符合要求)。 

  目前医院职称与继续教育学分挂钩,请每位博后积极参与学术活动,多得学分,以符合职称申报时的要求。 

  9.工资卡:博士后需自行办理一张招商银行卡、一张建设银行卡,并将复印件交到广州妇儿财务科。博士后的薪酬分工资、奖金的形式发放,招行是发奖金的,建行是发工资的。 

  10.社保:博士后到广州妇儿人事科办理社保卡相关手续 

  联系人:广州妇儿人事科欧阳少玲;电话:020-38076502大约入职3个月可办好) 

  11.户口:迁不迁户口看个人决定,不作硬性要求。(联系人:儿童院区保卫科曾灿星 18198915207迁户口:快则一天) 

  目前我接触到不迁户口的影响有:申请职称时候非本市户口的需要办理学历证明(但新规定已取消该项要求),其他暂时不知。注意:迁入集体户口还涉及到办理身份证。户口迁移须知(见附件1 

  12.外籍 

  1)广州妇儿院办负责办理外籍人员工作签证Z visa,所需资料见附件2 

  (需20-40天。主要看资料是否符合要求)(联系人:栾筠竹;联系电话:38076021;邮箱:graceluan8910@outlook.com 

  2)外籍人员来华后办理外国人来华就业许可证;(联系人:栾筠竹;联系电话:38076021;邮箱:graceluan8910@outlook.com  

  3)办理入站、入职手续。(入站:朱晓爽;入职:苏卉 

  13.上海方给博士后办理园区卡、邮箱 

  联系人:巴斯德所人事 郑逸梅 021-54923012 ymzheng@ips.ac.cn 

    

  常见问题: 

  1.财务报销相关:妇儿中心儿研所  冯丽 156264517811473325058@qq.com 

  注意:每位博后入职后需写一份经费预算报告(需双方导师签名)和研究计划,预算报告要求详见附件3,研究计划没有模板。 

  报销流程:(整个流程需1-3个月) 

  每次报销需要发票,发票抬头写:广州市妇女儿童医疗中心。 

  1)将报销事项的文件(如试剂、耗材的成交记录;购买明细、会议通知等)、发票(面需项目经费本人签名、双方导师签名。)寄给冯丽:广州市天河区华强路9号保利克洛维中盈大厦1808,冯丽 15626451781 

  2)冯丽整理资料交给唐所签字。 

  3)交给院办,夏院签字。(需要至少1周) 

  4)财务科审批、核算、报销。 

  2.课题申报、学术相关:妇儿中心儿研所 琚珊珊 13728013653327255642@qq.com 

  妇儿中心要求每一位在站博后申请国自然、省自然等基金,国自然的申请时间是每年的2-3月份,省自然约为每年8-10月份,每次基金申报的通告均会通知给各位博后。 

  请每位博后在发表SCI后汇报给儿研所备案。 

  注意:科研奖要求:基金必须是以广州市妇女儿童医疗中心作为第一单位来申报;论文必须是以第一作者的身份,单位为广州市妇女儿童医疗中心。 

  3.职称申报、文件签批盖章等:妇儿中心儿研所 陈奕园 020-3885769318620093093645091031@qq.com 

   每年7-8月份有副高职称申报,11月左右有中级职称认定,副高职称申报暂时没有文件指引,有时再更新。 

  中级职称认定流程如下: 

  (1)广东省人社网登录 

  (2)按要求提交资料 

  (3)提交资料后打印三份自动生成的表:《广东省专业技术人员专业技术资格考核认定申报表》、《广东省专业技术人员专业技术资格考核认定申报信息录入表》、《贴资格证相片页》(必须按要求贴上大2寸证件照) 

  (4)人事科收齐资料后公示7个工作日。 

  (5)按要求提交纸质版材料。(身份证、毕业证、学位证等证件复印件必须与原件尺寸1:1、社保等需要盖章的文件需彩打) 

  (6)人事科上会。 

  (7)人事科上报至市卫生局、省人社厅。 

  文件审批盖章: 

  妇儿中心盖章需唐亚平所长签字、夏院签字(至少一周)。 

  儿研所盖章:一般当天即可完成。

 

附件: Registration procedure for Joint of GWCMC-IPS-CAS.docx

       Appendix2. Working Permit check list.docx

广州方将进站申请提交给广东省博管办审批,获得批复